Günümüzde sosyal medya bireylerin olduğu kadar kurumların da sesi olmuş durumda. Her “paylaş” tuşu; bir noktada çalıştığınız kurumun itibarı açısından da bir iz bırakıyor.
Çalışanlar, bir şirketin en güçlü temsilcileridir. Bu nedenle iş yerinde sosyal medya kullanımı, özgürlük ile sorumluluk arasında dikkatle kurulması gereken bir dengeye dönüşüyor.
Peki, kurum kültürünü zedelemeden, kendi dijital kimliğimizi nasıl sürdürebiliriz? Neleri paylaşmalı, nelerden kaçınmalı? Bu yazımızda detayları tartışacağız.
1. Farkında Ol: Her Paylaşım Kurumu da Temsil Eder
Bir çalışanın kişisel hesabı bile, özellikle profiline kurumsal bilgiler eklediyse, dışarıdan o kurumun görüşlerini yansıtıyor gibi algılanabilir.
➤ Kurumun adı geçmese bile, sektörle ilgili yapılan her yorum dikkatle okunur.
➤ Bu yüzden kamuya açık gönderilerde “kişisel görüşüm” ibaresi eklemek faydalı olabilir ama tek başına yeterli değildir.
2. Görsel Paylaşımda Gizli Bilgilere Dikkat!
Masadaki bir doküman, ofis panosundaki proje adı ya da ekran görüntüsü…
Farkında olmadan ticari sırlar veya kurum içi bilgiler sosyal medyaya sızabilir.
➤ Proje adı, tarih, strateji, yazılım ekranı gibi detaylar paylaşılmadan önce iki kez düşünülmeli.
➤ Ofis içinden çekilen fotoğraflarda arka planda görünmesi muhtemel belgeler mutlaka kontrol edilmeli.
3. Mesai Saatinde Sosyal Medya Kullanımı: Zamanın Değeri
Elbette hepimiz mola veririz. Ancak sosyal medya, bu molaları kontrolsüz uzatabilir.
➤ Sürekli sosyal medya kontrolü, iş verimini ve dikkat dağınıklığını doğrudan etkiler.
➤ İş saatlerinde sosyal medya kullanımı, kurum politikalarına göre düzenlenmeli ve sınırlandırılmalıdır.
4. Kurumsal Konular Hakkında Yetkisiz Paylaşımda Bulunma
Yeni projeler, iş birlikleri, lansman tarihleri, fuar katılımları…
Bunların duyurulması sadece kurumsal iletişim ekiplerinin kontrolünde olmalıdır.
➤ Bilgi paylaşmadan önce “Bu duyuruldu mu?” sorusunu sormak hayati önem taşır.
➤ Gizlilik sözleşmeleri sadece imza ile değil, dijital farkındalıkla da korunur.
5. Paylaşımınız, Kurum Kültürünüze Yakışıyor mu?
Kurum kültürü sadece toplantılarda yaşanmaz; sosyal medyada da görünür.
➤ Hakaret, alay, siyasi tartışmalar gibi içerikler; kişinin dijital kimliğini ve dolaylı olarak çalıştığı kurumu zedeler.
➤ Profesyonel üslup, her ortamda değerlidir. Dijital nezaket kuralları unutulmamalıdır.
Unutmayalım ki dijital dünyada sınırlar saydamlaşmıştır. Ofisteki davranışlarımız kadar ekran başındaki tercihlerimiz de kurumsal yansımalar doğurur.
Sosyal medya bilinçli kullanıldığında, bir çalışanın kuruma olan aidiyetini göstermesi ve dijital elçiliğe katkı sunması için güçlü bir araçtır. Ancak kontrolsüz kullanım, kurumsal itibar açısından ciddi riskler doğurabilir.
Bu nedenle:
✨ Düşün – Değerlendir – Paylaş üçlemesi, sosyal medya için en sağlam kuraldır.
✨ Kurumunuzun sosyal medya kullanım rehberini okumayı, iç iletişim ekiplerinden bilgi almayı ihmal etmeyin.
🔐 Kurumsal güven, dijital farkındalıkla başlar.
